Otwierasz działalność lub Twoja firma staje się coraz bardziej rozpoznawalna? Jeśli tak, musisz zadbać o wszystkie kwestie prawne, a w szczególności o ochronę znaków! W świecie biznesu ochrona własnych produktów i usług to klucz do sukcesu. A jednym z najpotężniejszych narzędzi w tej walce jest właśnie znak towarowy. To nie tylko oznaczenie Twojej marki, to Twoja tożsamość w oczach klientów. Czy Twój znak towarowy jest już zarejestrowany? A może właśnie nadszedł czas, by to zmienić i zapewnić swojej marce maksymalną ochronę? Jeśli nie wiesz, jak wygląda procedura rejestracji znaku towarowego w 2023 roku, koniecznie przeczytaj ten artykuł – z niego dowiesz się wszystkiego, co konieczne!
Poniżej znajdziesz informacje takie jak:
- Czym jest znak towarowy?
- Jak go zarejestrować?
- Jak dokładnie przebiega procedura rejestracji znaku?
- Komu przysługuje prawo ochrony?
- Jaki jest zasięg terytorialny ochrony?
- Kiedy znak towarowy nie zostanie objęty ochroną?
Co to jest znak towarowy?
W wielkim uproszczeniu znak towarowy to oznaczenie, które sprawia, że Twoja firma jest rozpoznawalna i odróżnia się od innych na rynku. Dzięki niemu ludzie wiedzą, że towar albo usługa jest od Ciebie. Owe oznaczenie musi spełniać 2 warunki:
- umożliwia odróżnienie towarów jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa oraz
- można je przedstawić w rejestrze znaków towarowych w sposób pozwalający na ustalenie jednoznacznego i dokładnego przedmiotu udzielonej ochrony
Co może być znakiem towarowym? PRZYKŁADY
Choć mogłoby się wydawać, że znak towarowy to tylko logo (które znakiem towarowym też oczywiście może być), przykładów takich oznaczeń jest znacznie więcej. Znakiem towarowym może być:
- wyraz – włącznie z nazwiskiem,
- rysunek,
- litera,
- cyfra,
- kolor,
- forma przestrzenna – w tym kształt towaru lub opakowania,
- a nawet dźwięk.
Rejestracja znaku towarowego w 2023
Aby jednak korzystać z ochrony przewidzianej prawem dla takich oznaczeń, konieczna jest uprzednia rejestracja znaku towarowego. Jak ją przeprowadzić?
Jak przebiega procedura rejestracji znaku towarowego?
Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej. Można zrobić to osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (może nim być m.in. rzecznik patentowy, radca prawny/adwokat lub – w odniesieniu do osoby fizycznej – współuprawniony, rodzice czy małżonek).
Jakie dokumenty wymagane są do zgłoszenia?
Do zgłoszenia należy dołączyć przede wszystkim podanie w formie czytelnie wypełnionego formularza. Dodatkowo, konieczne jest załączenie 1 fotografii/odbitki lub 2 egzemplarzy informatycznych nośników danych (w zależności od rodzaju znaku towarowego) oraz dowodu uiszczenia opłaty od zgłoszenia.
Ponadto w niektórych przypadkach – ale nie zawsze – może być konieczne przedłożenie:
- dowodu pierwszeństwa lub oświadczenia zgłaszającego o podstawie do korzystania z uprzedniego pierwszeństwa;
- dokumentu stwierdzającego uprawnienie do używania niektórych oznaczeń w znaku towarowym;
- regulaminu znaku;
- pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa;
- inne dokumenty i oświadczenia – jeśli jest to konieczne do uzasadnienie twierdzeń i żądań podnoszonych w zgłoszeniu.
UWAGA!
Praktyczna porada: Dobrze jest zaznaczyć w podaniu, jakie dokumenty są do niego załączone. Można też dołączyć spis dokumentów.
Cała korespondencja wymaga zachowania formy pisemnej, a szczegółowe informacje dot. dokumentów oraz wzór podania do pobrania znajdują się na stronie Urzędu Patentowego RP.
Co dalej?
BADANIA
Zaraz po przyjęciu wniosku następuje okres badań. Urząd bada poprawność zgłoszenia: od strony formalnoprawnej (czyli np. to, czy została uiszczona opłata) oraz materialnoprawnej (czy nie zachodzą tzw. bezwzględne przesłanki odmowy rejestracji znaku towarowego, o których więcej poniżej). Okres badań zazwyczaj trwa kilka miesięcy.
Wraz z rozpoczęciem badania wniosku od strony formalnej, zostaje on ujawniony w zewnętrznej bazie znaków towarowych prowadzonej przez Urząd (max. 2 miesiące od daty zgłoszenia).
Jeśli z kolei po materialnoprawnym badaniu zgłoszenia nie wystąpią bezwzględne przeszkody, informacja o nim zostanie opublikowana w Biuletynie Urzędu Patentowego RP.
OKRES SPRZECIWOWY
Kolejnym etapem jest okres sprzeciwowy, który trwa 3 miesiące od dnia publikacji informacji o zgłoszeniu w ww. Biuletynie. W tym czasie podmioty, które uważają, że zgłoszenie narusza ich prawa, mogą zgłaszać sprzeciwy co do rejestracji znaku towarowego. O jakie podmioty dokładnie chodzi? Sprzeciw mogą zgłosić uprawnieni z wcześniejszego znaku towarowego lub wcześniejszego prawa majątkowego lub osobistego.
- Jeśli ktoś go wniesie, Urząd Patentowy RP niezwłocznie Cię o tym zawiadomi. Sprawę będziecie mogli załatwić ugodowo w ciągu 2 miesięcy (co do zasady). Jeśli się nie porozumiecie, Urząd sam rozstrzygnie sprzeciw – wydając decyzję.
- Jeżeli takowy się nie pojawi, następuje ostatni już etap, który kończy rejestrację znaku.
DECYZJA
Ostatni etap to udzielenie (lub nieudzielenie) samej ochrony. Następuje w formie decyzji Urzędu Patentowego RP o udzieleniu (na okres 10 lat) bądź odmowie udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy.
Generalnie sam okres rejestracji trwa średnio 6 do 7 miesięcy, ale zdarzają się przypadki, że może przedłużyć się nawet do 2 lat.
Kto ma prawa do znaku towarowego?
Ochrona prawna znaku towarowego przysługuje tzw. uprawnionemu. Jest nim:
- podmiot, który zgłosił znak lub
- osoba, która nabyła od ww. podmiotu prawo do tego znaku.
Warto dodać, że występują różne rodzaje znaków towarowych – indywidualny, wspólny, gwarancyjny oraz wspólne prawo ochronne. To jednak temat na oddzielny wpis.
Zakres terytorialny ochrony znaku towarowego
Prawo ochronne udzielone w ww. sposób (tzn. przez Urząd Patentowy RP) jest skuteczne tylko w granicach RP. To tzw. system krajowy. Oprócz tego, możliwe jest też zarejestrowanie swojego znaku towarowego na większym obszarze – w ramach systemu regionalnego (np. na obszarze całej Unii Europejskiej) lub w ramach systemu międzynarodowego.
Kiedy znak towarowy nie zostanie objęty ochroną?
Nie każde oznaczenie może być znakiem towarowym! Wynika to z podstawowej funkcji, jaką pełni znak towarowy, czyli funkcji odróżniającej dany towar lub usługę na rynku. W tym miejscu należy wspomnieć, że istnieją tzw. bezwzględne przesłanki odmowy udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy, które uniemożliwiają jego rejestrację. Ich pełny katalog znajduje się w art. 129(1) ustawy Prawo własności przemysłowej. Przykładem znaku towarowego, który nie mogłyby być zarejestrowany, to znak słowny "Dobre mleko" – wskazywałby on tylko na rodzaj i jakość towaru, a nie identyfikowałby danego produktu z konkretnym przedsiębiorcą.
Podsumowanie. Rejestracja znaku towarowego 2023
Znaki towarowe zarejestrowane w Urzędzie Patentowym uzyskują skuteczną ochronę prawną. Czy warto o nią wnioskować? Oczywiście, że tak! Warto chronić znak towarowy w szczególności, jeśli na nim zarabiasz lub będziesz to robić w niedalekiej przyszłości. Ponadto rejestracja umożliwia dochodzenie roszczeń od osoby, która naruszyła prawa do określonego znaku. Wbrew pozorom, procedura rejestracji nie jest aż tak skomplikowana.
Przeczytaj także: Co to jest wzór przemysłowy?
________________________________________________________
Autor wpisu: radca prawny Tomasz Cudnoch
Jeśli jednak potrzebowałbyś pomocy przy rejestracji swojego znaku towarowego, skontaktuj się ze mną:
+48 509 100 326
kancelaria@cudnoch.eu