W dzisiejszym wpisie postanowiłem zdradzić Ci 3 mało znane fakty o spółce z o.o. Wbrew pozorom, są to podstawowe informacje, jakich uczy się każdy student prawa w trakcie trzech pierwszych lat swojej edukacji. Z praktycznego punktu widzenia jednak zauważyłem, że osoby mające do czynienia ze spółkami w sposób bezpośredni zapominają o tych paru ciekawostkach, które mogą diametralnie zmienić sytuację spółki.
Jesteś ciekaw, o czym mowa? Zapraszam do lektury!
Przeczytaj także: Jednoosobowa spółka z o.o. - czy zmniejsza ryzyko gospodarcze?
Spółka z o.o. w organizacji, czyli przejściowa faza, w której zapomina się o jej istocie
Zasadą jest, iż z chwilą zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powstaje spółka z o.o. w organizacji. Jest to początkowa faza jej istnienia, która charakteryzuje się kilkoma istotnymi szczegółami odróżniającymi ją od swojej w pełni funkcjonalnej wersji. A kiedy ta chwila następuje?
Spółka z o.o. w organizacji z dniem wpisania jej do Krajowego Rejestru Sądowego staje się spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
Co jednak dzieje się przed wpisem do KRS?
- Z chwilą sporządzenia umowy spółki z o.o. (jej zawiązania) posiada ona: zdolność prawną, zdolność do czynności prawnych oraz zdolność sądową i upadłościową. Oznacza to, że spółka z o.o. - choć "w organizacji" - posiada już status tzw. ułomnej osoby prawnej. Mówiąc konkretniej, od tej chwili może ona we własnym imieniu nabywać prawa (w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe), zaciągać zobowiązania czy pozywać i być pozywana.
- Firma (czyli nazwa) spółki z o.o. w organizacji powinna zawierać dodatkowe oznaczenie „w organizacji”. Na przykład: Spółka "ABC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" do chwili wpisu spółki do rejestru KRS ma obowiązek posługiwać się nazwą: "ABC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji”.
- Spółkę z o.o. w organizacji reprezentuje zarząd lub pełnomocnik powołany jednomyślną uchwałą wspólników. Wspólnicy spółki z o.o. w organizacji, którzy nie zostali powołani jako członkowie zarządu lub pełnomocnicy, nie mogą jej reprezentować. Trzeba także pamiętać o szczególnych zasadach reprezentacji w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. w organizacji. To jednak temat na osobny wpis. 🙂
- Za zobowiązania spółki z o.o. w organizacji odpowiadają solidarnie spółka i osoby, które działały w jej imieniu. Jednak gdy czynności osób działających w imieniu spółki zatwierdzi zgromadzenie wspólników, ich odpowiedzialność wobec spółki ustaje.
- W momencie wpisu do KRS powstaje właściwa spółka z o.o., której przysługują wszystkie prawa i obowiązki nabyte przez spółkę w organizacji.
- Od chwili podpisania umowy, spółka ma obowiązek złożyć wniosek o zarejestrowanie jej w KRS w ciągu 6 miesięcy. Jednak jeśli do zawarcia umowy wykorzystano wzorzec umowy, termin ten wynosi 7 dni. Niedopełnienie tego obowiązku powoduje, że umowa spółki zostaje rozwiązana.
Przeczytaj także: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - jak założyć?
3 mało znane fakty o spółce z o.o. - wartość nominalna udziałów, czyli jaka?
Wartość nominalna udziału to nic innego, jak jego wartość w konkretnej spółce, jaką przyjęto przez wspólników przy założeniu spółki. Być może wiesz lub nie - ale w każdej spółce ustawodawca przewiduje odmienne wymogi co do ich minimalnej wartości. Stawki maksymalnej natomiast nie reguluje żaden przepis, co oznacza sporą swobodę i pole do manewru w tym zakresie.
- W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością minimalna wartość nominalna to 50 złotych.
- Dla porównania: w spółce akcyjnej i komandytowo-akcyjnej, gdzie odnosi się ona do wartości papieru wartościowego w postaci akcji, nie może mieć niższej wartości niż 1 grosz.
Kapitał zakładowy spółki z o.o. można podwyższać oraz obniżać
Kapitał zakładowy (założycielski) spółki to minimalny wkład, jaki wspólnicy-założyciele muszą wnieść do spółki przy jej zakładaniu. Takie wkłady mogą przybrać postać pieniężną, jak i niepieniężną (aport), w postaci np. wierzytelności lub nieruchomości. Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością minimalna wysokość kapitału zakładowego wynosi 5 000 zł. Ponadto, należy go pokryć od samego początku w pełnej, deklarowanej przez wspólników wysokości. W związku z tym, bardzo często wspólnicy decydują się na pozostanie przy minimalnej kwocie na start.
A to wszystko dlatego, że kapitał zakładowy spółki z o.o. można w dowolny sposób podwyższyć, w wybranym przez spółkę momencie. Modyfikacje wysokości kapitału zakładowego dotyczą także możliwości jego zmniejszenia - co również jest możliwe w każdym momencie istnienia spółki.
Na czym polega podwyższenie/obniżenie kapitału spółki?
Podstawą modyfikacji w zakresie podwyższenia wysokości kapitału spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może być umowa spółki, która zostanie w odpowiedni sposób zmieniona (lub na podstawie wcześniejszych postanowień tej umowy, w których przewidziane zostało podwyższenie w określonym czasie do określonej wysokości w określony sposób).
Inaczej sprawa wygląda przy obniżeniu kapitału sp. z o.o. Może to bowiem nastąpić tylko i wyłącznie na podstawie uchwały podjętej na zgromadzeniu wspólników, w której członkowie zadecydują o zmniejszeniu ilości udziałów lub obniżeniu wartości nominalnej każdego z nich.
3 mało znane fakty o spółce z o.o. Podsumowanie
Podsumowując:
- Zanim spółka z o.o. zostanie zarejestrowana w KRS, może swobodnie przygotować się do prowadzenia działalności gospodarczej. Jest to możliwe dzięki przejściowemu statusowi "spółka w organizacji", który co do zasady może trwać maksymalnie 6 miesięcy od momentu jej zawiązania (podpisania umowy). W tym czasie spółka może nabywać prawa (np. własności nieruchomości i inne prawa rzeczowe) czy zaciągać zobowiązania we własnym imieniu.
- Wartość nominalna udziału to jego wartość w konkretnej spółce, jaką przyjęto przez wspólników przy założeniu spółki. Określa się ją w umowie spółki.
- Kapitał zakładowy spółki z o.o., którego minimalna wartość to 5 000 zł można obniżać lub podwyższać w dowolnym momencie jej istnienia. A dlaczego nie warto go pozostawiać w swojej pierwotnej postaci i pomyśleć o jego zwiększeniu wraz z rozwojem firmy? Ponieważ świadczy on nie tylko o wiarygodności firmy, ale również o jej wypłacalności. Może stanowić zatem kluczowe kryterium dla potencjalnych inwestorów czy podmiotów planujących podjęcie współpracy ze spółką.
Przeczytaj także: Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. - jak wygląda w 5 krokach?
______________________________________________________
Autor wpisu: radca prawny Tomasz Cudnoch
Potrzebujesz pomocy prawnej w zakresie spółki z o.o.?
Skontaktuj się ze mną:
+48 509 100 326
kancelaria@cudnoch.eu